参加者へのご案内
1. 参加登録
本学術集会は、現地開催となります。
なお、Year In Reviewのみ5月16日（木）～6月19日（水）の期間オンデマンド配信で視聴いただけます。
参加をご希望の方は、必ず事前に学術集会ウェブサイト「参加登録」からオンライン参加登録と、クレジットカード決済による参加登録費の支払いを行ってください。
当日、会場での参加登録受付はございませんのでご注意ください。
ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
参加登録期間
2024年3月6日（水）12:00～2024年5月31日（金）15：30
早期登録期間 4月16日（火）まで（終了しました）
参加登録費
| 参加登録区分 |
早期登録 （4月16日まで） |
通常登録 （4月17日～5月31日） |
備考 |
|---|---|---|---|
| 会員 | 10,000円 | 12,000円 | 不課税 |
| 準会員 | 1,000円 | 2,000円 | 不課税 |
|
非会員 （医療関係者など） |
13,000円 | 15,000円 | 不課税 |
|
非会員 （患者／家族・市民） |
3,000円 | 4,000円 | 不課税 |
| 学部学生 | 1,000円 | 2,000円 | 不課税 |
- 「会員」とは、一般社団法人日本がんサポーティブケア学会における会員（正会員・国際会員）を指します。
- 「準会員」とは、がんサバイバー、その家族・サポーターなどでの一般社団法人日本がんサポーティブケア学会における会員（準会員）を指します。
- 「学部学生」の方は、参加登録の際、学生証のアップロードが必要となります。
- 医師・歯科医師・医療関係者・医療機関・ヘルスケア関係企業・メディカルスタッフ（医師以外の医療従事者）の方は「患者／家族・市民」枠でのプログラムの参加登録はできません。会員あるいは非会員資格（医療関係者など）にてご参加ください。
- 参加登録費のお支払い方法は、クレジットカード決済になります。会場における現金決済は行いません。
登録方法
本学術集会の参加登録はWEBからのオンライン登録のみとさせていただきます。
なお、支払い方法はクレジットカード決済になります。
2. 参加証・領収書の発行
- 参加証は、5月10日（金）12:00 ～ 5月31日（金）17:00の期間中、ご自身にて参加登録システムマイページより発行いただけます。
- 必ず参加登録システムマイページより発行の参加証をご自身にてプリントアウトし、会場にお持ちください。総合受付（埼玉会館１F 大ホールホワイエ）にてネームカードホルダーをお渡しいたしますので、会場内では必ず着用をお願いいたします。
- 領収書は、参加費決済後、ご自身にて参加登録システムマイページより発行いただけます。領収書の発行はPDF形式のみです。なお、請求書の発行はありません。
3. 参加登録区分によるネームカードホルダーの区分
・参加登録区分によって、ネームカードホルダーの色が異なります。ご確認ください。
「会員」および「非会員（医療関係者など）」 ブルー色
「準会員」および「非会員（患者／家族・市民）」 オレンジ色
「学部学生」 グリーン色
4. 学会の新規入会・年会費
学術集会における研究発表者は、本学会会員であることが必要です（指定演題を除く）。
非会員の方は、日本がんサポーティブケア学会のホームページの入会のご案内より会員申込を行ってください。
共同演者につきましては、必ずしも会員である必要はありませんが、本学会の趣旨をお汲み取りいただき、可能な限りの入会をお願いしております。ご理解・ご協力のほど、お願いいたします。
【新入会に関するお問合わせ先】
一般社団法人 日本がんサポーティブケア学会
〒150-0046 東京都渋谷区松濤1-28-4 松濤六番館4階
TEL：03-5422-3447 FAX：03-3461-8181 E-mail：jascc_join@jascc.jp
5. 開催期間
開催期間は下記になります。
| 開催期間 | |
|---|---|
| 現地開催 | 2024年5月18日(土）・19日(日） |
| オンデマンド配信 | 2024年5月16日(木）12：00～6月19日(水）17：00 配信されるプログラムはYear in Reviewに限ります |
6. プログラム・抄録集
プログラム・抄録集の紙媒体（雑誌）の発行はいたしません。
参加登録をされた方、日本がんサポーティブケア学会会員の方：
事務局より閲覧用のID/パスワードをお送りいたします。学術集会ウェブサイト「プログラム・抄録集」にてID/パスワードを入力いただき、抄録集(PDF形式）をダウンロードいただけます。（準備中）
抄録集閲覧のみをご希望の方：
抄録閲覧権（1,000円）をご購入いただければ、プログラム・抄録集(PDF形式）を学術集会ウェブサイトからダウンロードいただけます。
ご希望の場合は、学術集会ウェブサイトからお申込みいただけます。（準備中）
- 支払方法は銀行振り込みのみとなり、申込完了後のメールに記載されている指定口座へお振り込みをお願いいたします。
- 請求書の発行はございません。
- お振り込み後、いかなる理由であっても返金は致しかねます。
当日のご案内
1. 来場時のお願い
事前にオンライン参加登録をお済ませの上、総合受付（埼玉会館１F 大ホールホワイト）にお越しください。
ネームカードホルダーをお渡しいたします。なお、参加登録システムマイページより発行の参加証をプリントアウトし、必ず会場にお持ちください。
2. 総合受付・ネームカードホルダー受け渡し
場所：埼玉会館 1階 大ホールホワイト
日時： 5月18日（土） 8：30～19：30
5月19日（日） 8：30～15：00
3. クローク
場所：埼玉会館 1階 大ホールホワイト
日時： 5月18日（土） 8：30～21：30
5月19日（日） 8：30～17：45
4. 機器展示
場所：埼玉会館 地下2階 展示室
日時： 5月18日（土） 9：30～18：30
5月19日（日） 9：30～15：30
5. ランチョンセミナー・PPIランチョンセミナー・スイーツセミナー
整理券の配布はございません。セミナー開始前に直接会場へお越しください。なお、医療関係者・企業以外の方は、医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律（略称：薬機法）の「広告の制限」により、企業共催によるランチョンセミナー・スイーツセミナーにはご参加いただけません。該当プログラムについて、日程表およびプログラムをご確認ください。PPIランチョンセミナーには、患者・当事者参加の方が優先して着席できます（開始前まで）。
6. 無線LAN（Wi-Fi）
埼玉会館 地下2階 展示室にてWi-Fi対応機器による高速無線LAN接続サービスが無料でご利用いただけます。
SSID：JASCC24
ネットワークキー：urawa
7． 呼び出し
会場内での呼び出しは原則として行いません。
8. 各種注意事項
＜全般＞
- 会場内および埼玉会館の敷地内は禁煙です。
- 学術集会会場内での迷惑行為・暴力行為は禁止します。
- 発熱や倦怠感など体調不良の際には、現地でのご参加はお控えください。
- 会場内ではスマートフォンなどの電源はお切りいただくかマナーモードに切り替えて通話はお控えください。
- 貴重品は常に携帯し、盗難には十分ご注意ください。
- 会場は感染対策を含む安全な環境の確保に十分配慮し、体調の悪い方がお休みいただけるスペースなどを確保していますが、医療行為を含む処置などは対応いたしかねますのでご了承ください。
＜進行に関する事＞
- 学術集会内で開催されるセッションの進行は、司会など運営関係者のもとになされます。司会や運営関係者の指示に従ってください。
＜撮影・記録に関する事＞
- 運営スタッフ、公認SNSアンバサダーおよび取材を許可された方を除いて、セッション中の静止画・動画撮影・録音は禁止とさせていただきます。
- セッション前後や休憩時間での静止画撮影は可能です。
- 被写体となる方の許可のない撮影はご遠慮ください。
- 本学術集会での取材に際しては事前登録が必要です。学術集会ウェブサイトの「プレスの皆さまへ（取材）」の「報道・取材についてのご案内」をご確認のうえ、登録してください。
